Como convertir tu factura en un reclamo de marqueting y imagen de nuestra empresa

La factura realizada a nuestros clientes, refleja en gran medida la imagen de una empresa. No es lo mismo presentar una factura en blanco y negro, sin diseño alguno, que una factura en color, con un esmerado diseño, en donde se reflejen hasta las redes sociales.

Una factura debe ser clara y debe ser fácil de registrar contablemente por el cliente que la recibe. No obstante, hoy en día, también se le puede dar una mayor proyección, que limitarla a ser un documento exclusivamente para acreditar una transacción, ya que puede convertirse en todo un instrumento de marketing. Porque una imagen vale más que mil palabras y porque la primera imagen es la que queda, y una factura muchas veces es la primera imagen que se tiene de una empresa.

 factura

Recordemos que este tipo de documentos podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en soporte electrónico (efacturas), que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación.

Algunos puntos a tener en cuenta:

 

  1. Tener una plantilla con una imagen profesional y atractiva de tu empresa.
  2. Poner el logotipo, es el elemento identificativo mas importante para tus clientes.
  3. Tener los datos obligatorios y claramente el producto o servicio por el que emitimos la factura.
  4. Añade efectos visuales como colores relacionados con tu logotipo.
  5. Añade los iconos de tus redes sociales.

Campos obligatorios:

  1. Indicar la palabra “FACTURA”
  2. Fecha de emisión.
  3. Numero y serie de factura.
  4. Datos de quien emite la factura (empresa).
  5. Datos de quien recibe la factura (cliente).
  6. Descripción clara del producto.
  7. Impuestos: importe bruto, tipo de IVA, retención IRPF
  8. Importe neto.

Elementos recomendables.

  • Logotipo
  • Enlace a web y los iconos a tus redes sociales.
  • Forma de pago
  • Plazo en que debe abonarse

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