SIETE ASPECTOS CLAVE PARA COMENZAR A UTILIZAR UN ERP EN TU EMPRESA

Según los datos facilitados por el Instituto Nacional de Estadística (INE), el entorno empresarial español vuelve a crecer en número un 1,4%. Cuantas más empresas haya en el mercado, mayor será la competitividad entre estas compañías para conseguir hacerse con el cliente final.

ERP EN TU EMPRESA

 

Pero, ¿has hecho algo para que tu negocio sea más competitivo frente al de tus rivales? Si la respuesta es no, te damos una pista: moderniza tu empresa. Adáptate a la evolución tecnológica.

 

Uno de los primeros pasos que debes dar para acondicionar tu empresa al ecosistema tecnológico actual es instalar un ERPSistema de planificación de recursos empresariales, en castellano-, que te permitirá simplificar las tareas de gestión y administración empresarial para centrarse en lo que realmente importa: conseguir clientes y aumentar beneficios.

 

VENTAJAS DEL USO DE UN ERP DE GESTIÓN

 

Si quieres que tu empresa sea más competitiva frente al resto de rivales del sector, el uso de Microsoft Excel y herramientas similares no te ayudarán a conseguir a tu objetivo. Cada vez son más las empresas que han instaurado un ERP basado en el Cloud Computing –almacenamiento en la nube- debido al bajo coste y a las ventajas que proporciona para el empresario.

  • A MAYOR CANTIDAD DE INFORMACIÓN, MÁS BENEFICIOS

Saber en qué momento del año se incrementan las ventas de determinados productos, tener un seguimiento de las compras y ventas que realizamos, conocer el rendimiento de los comerciales o disponer de gráficos comparativos es información muy valiosa que nos permite saber a qué dirección debemos orientar la estrategia comercial de nuestra empresa.

Como ejemplo, con el ERP para Pymes de myGESTIÓN puedes obtener informes estadísticos sobre cualquier área de la empresa, la trazabilidad del producto o comparar el rendimiento entre diferentes años naturales, lo que posibilitará tomar decisiones más acertadas para el futuro.

  • UN ERP PERMITE EMPLEAR MÁS TIEMPO EN LO REALMENTE IMPORTANTE

Estos programas permiten reducir el tiempo que se emplea en la gestión y administración de la empresa. Esto supondrá un aumento del tiempo que se dedica a la búsqueda de clientes o a la venta de productos.

Por otro lado, al disponer de información de la que antes carecíamos, tendremos conocimiento de cuáles son las áreas más débiles de nuestro negocio y así poder aplicar soluciones que palien esas debilidades.

  • UN SOFTWARE DE GESTIÓN EN LA NUBE POSIBILITA UNA GESTIÓN MÁS AUTÓNOMA

Si el ERP que vamos a contratar es un programa online nos permitirá llevar una gestión 24/7, es decir, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por lo tanto, utilizar un software que emplee la tecnología del Cloud Computing será un punto clave a tener en cuenta a la hora de decantarse por uno u otro.

Además, la mayoría de estos programas ya disponen de una versión para dispositivos móviles que permitirá todavía más libertad y autonomía a la hora de gestionar nuestro negocio.

  • INTERCONEXIÓN DE PROGRAMAS EN EL ERP

Si tenemos una tienda online en PrestaShop, Shopify, etc. un software de gestión nos permite conectar nuestro comercio digital dentro del ERP de tal forma que sea posible sincronizar la información entre ambos programas (actualización del estado de pedidos, stock de los productos, añadir o borrar clientes…

También en el caso de que utilicemos un Customer Relationship Management (CRM) para la satisfacción y fidelización de los clientes, se posibilita el enlace entre el CRM y el ERP. Dispondrás de todos los datos sincronizados y así se evita introducir la información en ambas plataformas.

  • ADAPTACIÓN TOTAL A TU NEGOCIO

Un ERP viene ‘seccionado’ en varios módulos en función de las necesidades de tu empresa. Podemos contratar solamente los que nos sean útiles y contratar otros en el futuro. Los módulos más comunes suelen ser el CRM, la contabilidad –para facilitar el trabajo a la gestoría- y la tienda online. Dependiendo del proveedor que escojamos, la oferta de módulos variará.

Otra de las razones por las que un software de facturación se adapta íntegramente a tu negocio es porque permite una personalización a medida. Puedes restringir el acceso a tus empleados a determinadas zonas de la aplicación, personalizar los gráficos y estadísticas que se muestran en el cuadro de mando o activar/desactivar características adicionales como la facturación periódica o uso del TPV mostrador.

  • MEJOR COMUNICACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS Y AUTOMATIZACIÓN

Un software de gestión empresarial permite una mejor comunicación entre las diferentes  áreas de la empresa. Se evita la duplicación de información debido a la independencia de cada departamento y los empleados compartirán la información de una manera más rápida y sencilla.

En cuanto a la automatización, se pueden mecanizar los procesos que suelen ser repetitivos en la empresa. Por ejemplo, la elaboración de albaranes o de facturas.

 

  • EXTRANET DE COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

Algunos de los ERP’s que hay actualmente en el mercado disponen de una Extranet, es decir, una página o dirección web donde podemos comunicarnos con nuestros clientes, enviarles facturas, etc.

Con muchas de estas Extranets, también podrás, restringir el acceso a determinados clientes o, incluso, permitir a tus clientes enviar automáticamente las facturas que consulten en tiempo real el estado de sus pedidos.

¿Y tú, conocías las ventajas de utilizar un software de gestión empresarial en tu negocio? 

 

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