ERP ¿Qué es y para qué sirve?

Un ERP es un sistema de gestión de la información de la empresa que integra todas las áreas y las intercomunica de forma que mediante la explotación de estos datos podemos hacer crecer nuestra empresa aplicando los procesos de negocio necesarios.

Si decidimos utilizar un E.R.P. vamos a conseguir optimizar todos los flujos de trabajo de nuestra organización, así como los flujos de datos puesto que todos ellos estarán centralizados en una única base de datos y serán accesibles por aquellos usuarios que necesiten su conocimiento.

¿Qué es un ERP?

Un E.R.P. (Enterprise Resource Planning) es un sistema de información, o lo que es lo mismo, un conjunto organizado de elementos relacionados orientados al tratamiento y administración de la información. Integra y automatiza muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, evitando el uso de distintos programas de software que pueden provenir de distintos fabricantes.

Los E.R.P. son sistemas modulares, donde cada uno de los módulos gestiona las funciones de un área empresarial distinta (nóminas, finanzas y contabilidad, gestión de proyectos, logística, pedidos, facturación, etc.). Como todos sabemos, estas áreas realizan distintos trabajos y funciones que están interrelacionados compartiendo la información. Así, a la hora de vender nuestros productos podremos estudiar previamente los costes de personal (RRHH), los costes de compra de material (COMPRAS, STOCK), costes de producción y almacenaje (LOGÍSTICA), etc., y mediante un estudio de estos costes aplicar un margen de beneficio mínimo que queremos obtener en nuestra facturación.

 

Goya Soluciones Informaticas destaca que los principales objetivos al usar un ERP son:

  • Optimizar nuestros procesos empresariales
  • Acceder a información fiable y precisa
  • Permitir compartir esta información entre todos los miembros de la empresa
  • Eliminar datos y operaciones innecesarios

 

¿Qué ventajas obtengo con un ERP?

Podemos destacar que AHORA FREEWARE E.R.P. permite unos niveles de personalización muy altos a nivel de programación, pudiendo cubrir de esa forma las necesidades de todos nuestros clientes con un presupuesto ajustado y asequible.

También debemos tener en cuenta un aspecto básico del E.R.P.: la seguridad.

En un E.R.P. se puede limitar en el acceso para que nadie que no deba conocer ciertos datos sensibles tenga acceso a ellos, cumpliendo además de esta forma con normativas a nivel europeo (la tan de moda RGPD). Pero no solo esto, sino que también guardaremos un registro de transacciones detallado por usuario, pudiendo conocer en cada momento quién ha hecho qué y de esta forma depurar responsabilidades en caso de una pérdida o desastre de datos.

Y para terminar…

Finalmente, desde Goya Soluciones Informáticas queremos destacar la gran ventaja que nos dan los informes que ofrece un E.R.P los cuales nos ayudarán a tomar decisiones cuanto a planificación, gestión y control. AHORA FREEWARE E.R.P. dispone de una amplia colección de informes de todo tipo: proyectos, ventas, compras, stocks, costes, etc., y también nos permite una alta personalización en la configuración de los datos que queremos extraer. Una vez tengamos filtrada la información podremos exportarla mediante el uso de suites como Office 365.

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