Cuadernos 32 y 58 se deben pasar a SEPA
Antes del 1 de Febrero del 2016, se producirá la desaparición de los actuales cuadernos 32 (recibos) y 58 (anticipos de crédito), se hace necesario actualizar los formatos que se utilizan tanto para su descuento como para su gestión de cobro, migrando a un formato reconocible por los instrumentos SEPA ( Single Euro Payments Area).
Las opciones de migración son las siguientes:
- Para el descuento.
- Anticipo de crédito (C58): Se deberá migrar a formato SEPA (C19 financiado). se deberan presentar las nuevas remesas en formato C19, para identificar que las mismas corresponden a remesas para su descuento se incluirá en las mismas el prefijo FSDD en el registro de cabecera del mensaje.
- Remesas de efectos (C32). Desaparece y no hay ningún formato que lo sustituya.
2. Para su gestión de cobro.
- Gestión de cobro de recibos (C58). Migrará a formato SEPA (C19)
- Se deberán presentar las nuevas remesas en formato C19 SEPA actual, sin tener que llevar ninguna identificación especial, es decir, pasan a ser emisore de adeudos SEPA normales.
Para la gestión de sus recibos, se podran escojer dos modalidades a su elección para cada remesa que emita
CORE / COR1: No precisa de la firma de la orden de domicialiación por el cliente para aquellos que esten firmados antes del 01-02-2014, ya que con la migración a SEPA se han considerado mandatos válidos aquellos que estuvieran en vigor antes de dicha fecha, para los nuevos SI que será necesario formalizar nuevos mandatos. Mantienen los amplios plazos excepcionales de devolución actuales: hasta 8 semanas por orden del deudor y hasta 13 meses si el deudor argumenta que el pago no está autorizado. Ahora bien, COR1 solo es valido para adeudos que se giren a deudores del mismo país.
B2B es un sistema opcional, diseñado para las transacciones comerciles realizadas exclusivamente entre empresas o autonomos. El plazo de devolución de impagados se reduce solo dos días, lo que mejora el riesgo comercial. Previamnete a la emisión de los recibos y en todos los casos debe especificar la aceptación de la operativa B2B y la renuncia del deudor al derecho de devolución. Antes de cantabilizar el adeudo, la entidad bancaria del deudor solicitará autorización previa al cargo. Debe conservar los mandatos,todas sus modificaciones o cancelaciones, mientras se puedan exigir para justificar la existencia de autorización para un cobro.
En ambos casos: Recordar que como cualquier Adeudo SEPA, la información adicional del pago será solo de 140 caracteres, reduciéndose los 640 actuales. Es obligación del emisor notificar con antelación al deuodr la fecha de vencimiento y el importe del adeudo, al menos 14 días naturales antes del día de vencimiento (aunque puede pactar con el deudor un plazo menor de notificación). Se crea la secuencia del recibo, para saber si se trata de un primer recibo de una serie, o los sucesivos, él último de una serie, o por el contrario son recibos puntales.
Según este detalle, los plazos de presentación de las remesas de adeudos, teniendo en cuenta que el día «D» es el vencimiento del recibo, serán como mínimo los siguientes:
- Adeudos CORE, primenros de una serie o adeudos puntuales: D-7 días laborales.
- Adeudos CORE, recurrentes: D-4 días laborales.
- Adeudos COR1/B2B: D-1 día laborable.
- Abono de la remesa de recibos en cuenta: Día del vencimiento (D)