Cosas que debemos saber al implantar un ERP.Un ERP es un software de gestión empresarial con una amplitud de funcionalidades según este. ERP son las siglas de “Enterprise Resource Planning” o “Planificación de Recursos Empresariales”. En pocas palabras, un ERP es un software de gestión de información para una empresa.
ERP incluye administración de finanzas, administración de ventas y compras, herramientas de facturación, gestión de proyectos, administración de almacenamiento, RR. HH. y producción.
Puntos a saber antes de implantar un ERP:
- Mi empresa es demasiado pequeña para implementar software ERP. No hay necesidad de implementar todos los módulos podemos implantar solamente lo que necesitemos. Realizar la administración de tus finanzas en Excel conlleva un exceso en costes y a exponerse a múltiples riesgos, sin contar con el tiempo que pierdes en introducir y comprobar datos. ERP dispone de muchas herramientas que hacen más ágil y óptima la gestión de tu empresa.
- El software de ERP no es barato. El precio del ERP depende mucho de la cantidad de funcionalidades que ofrece y del fabricante, en algunos casos es mas caro la implantación que las licencias en si.
- Las implementaciones de ERP son complicadas. En todos los casos y sea cual sea el ERP, el cambio es traumático. Los primeros días hay que volver a aprender como se realizan los pasos para las acciones más comunes.
- Los procesos de mi empresa son demasiado complicados para un sistema ERP. Lo ideal en el momento de implantar un ERP es intentar adaptarse en un 80% al ERP, si no es posible siempre se podrán realizar adaptaciones a medida, pero si quedamos fuera del estándar tendremos problemas con las futuras actualizaciones. Así que adaptarse a su funcionalidad será la mejor opción a futuro, y la más económica.
- Solo podemos cambiar a un nuevo software al final del año fiscal. Es evidente que el mejor momento para cambiar de software de gestión en una empresa es al final del año fiscal, pero podemos importar los datos de un software a otro nuevo, realizar las comprobaciones necesarias en cualquier momento y así, poder hacer crecer tu negocio desde ya.